展会展览知识分享

　　1.参展商品的选择

　　展品是展出者能给参观者留下印象的蕞重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。

　　有些公司的产品种类繁多，如果是单一基本展摊、面积十分有限，实在不足以展示所有产品，这时便要有所取舍。假如太贪心，强要将公司制造的所有产品全部展出，只会收到相反效果。因为，在有限的空间陈列太多的展品，会令展摊显得乱七八槽，观众看过后，也不易记住任何一种产品。

　　展览会是介绍新产品的蕞佳机会，假如是全新产品，可以找出产品的特点在展览中加以强调;假如是在原有产品上作改良的产品，可以突出其改良后的优点和方便之处。但决不可让新产品孤独地安坐在展架或展柜内，任由观众忽略它，而应通过吸引人的美术设计、特别的灯光效果，突出产品特点。这些新产品或改良品适宜放在显眼处，占用较大的空间也是值得的，以增加它与观众产生接触的机会。

　　2.如何做好展览礼仪企划

　　(一)要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;

　　(二)通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到的影视效果、解说效果、配音效果等等;

　　(三)根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;

　　(四)根据选择的模特进行服装的设计制作。展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;

　　(五)根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员并进行人员培训;

　　(六)展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的现场发挥也对展览展示的成功有着很大影响。国际汽车展世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可没。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、专业技术人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的**。这些礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和**匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。

　　3.小摊位参展如何引人注目

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。

　　一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30%至50%。

　　二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。

　　三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。

　　四、善于利用组合式展览服务用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。

　　五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉感觉。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应自壁板36英寸以上的地方开始放置。

　　六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。

　　七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

　　4.鲜花还需绿叶衬

　　随着我国经济的迅速发展，我国有出口能力的厂家都积极地参加国内外的展览以拓展业务。但尽管中国产品一向以价优物美著称，但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外，许多厂家忽略了参展时展位的装饰也会对产品形象产生较大的影响。

　　走在一些**展会里，虽不乏中国企业的推位，但多数仍停留在"三板一桌加两凳"的水平，这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。据统计，在有几百个甚至上千个展位的展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬、设计新颖外，别出心裁的推位设计和装璜的确功不可设。国内厂家既然为参展付出了资金，想获得更佳的效果，在这方面不妨可以效仿。

　　现在流行的展示用具主要有三大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象的造形充分体现企业和产品的形象。新颖的设计总能造出令人赏心悦目的效果，让参观者驻足，又在不知不觉中在参观者心目中留下深刻的印象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较昂贵，又会因场地等因素不可多次使用。

　　循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不会拥有器材的物权，而是向展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造形，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样。不足之处是价格较高，不易携带。

　　蕞普遍的要数循环便携式展具。这种展具常常以可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，造出流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，用于布置3×3m2标摊的展具拆卸折叠后一人就足以搬动，十分适合长途运输到国外参展;外观上，可在结构允许范围内改变形状，也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及上述两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第三种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循环使用，这确为不错的选择。

　　其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经踏出了展位设计形象宣传这一步，而且并不比外国企业逊色，如海尔、科龙、春兰等，在国际大展上，靠过硬的品质，**竞争力的价格辅以创新的展位设计，为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。

　　5.如何利用展会实现企业目标

　　近年来，伴随我国展览业的迅速崛起，越来越多的企业已把参加展览会看作是促进企业发展的重要活动。借助展览会提升企业知名度，宣传与推介新产品也成为企业营销手段的一部分。如何充分有效地利用展览会实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。根据以往的经验，参展商在展览会期间，应把所有活动同企业的经营目标联系起来，不放过任何潜在机会。参展商在参展时还应特别注意下列一些细节，提高参展质量。

　　参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，并精神饱满地回答所提问题，提升他们的信心。如果你在看报纸或杂志，机会很可能会从身边流失。

　　参展工作期间，杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，以致影响他们对企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估?

　　北京勋宇博展国际装饰工程有限公司专注于企事业单位展厅设计制作、展陈设计、会展工程、活动运营、品牌形象、企事业文化墙及文化厅建设及各种多媒体展示技术开发的大型综合性企业，公司全面整合策划、设计、工程、运营、服务一体化，目标打造国际化的文化创意公司。核心业务包括：产品馆、规划馆、主题馆、展览展示，品牌形象、主场承建、全国性巡回展、各种商业会议活动等大型项目的策划、设计及施工运营管理服务; 勋宇国际始终坚守“简于形、精于工、卓于质、行于远”服务宗旨，坚持高度的职业规范、高端的创意理念和高效的现场执行，全力为客户提供一站式全方位品牌展示服务，倾力为客户提升品牌形象，推进实际业务，获取良好的市场表现和长期利益。